Etvon kautta Kepan jäsenjärjestöt voivat hakea vapaaehtoisia työskentelemään kumppanijärjestöihinsä Etelässä. Vapaaehtoisen tehtäviin voi kuulua yhteistyöhanketta tukevia tehtäviä ja hankkeen seurantaa. Vapaaehtoinen voi yhdessä Etelän järjestökumppanien kanssa tuottaa materiaalia globaalikasvatushankkeisiin tai kampanjoihin.

Etvo on yksi Kepan palvelumuoto jäsenjärjestöilleen. Tavoitteena on vahvistaa yhteistyösuhteita suomalaisten ja Etelän järjestöjen välillä. Vapaaehtoisen toivotaan toimivan linkkinä järjestöjen välillä ja helpottavan vuorovaikutusta. On kuitenkin tärkeää, että suomalaisjärjestöllä on Etelän järjestöllä on hyvä yhteistyösuhde eikä yhteistyö perustu Etvo-vapaaehtoisten lähettämiseen tai ole siitä riippuvaista.

Valinta syyskuussa, suunnittelu hyvissä ajoin

Vapaaehtoisia valitaan kerran vuodessa syyskuussa. Uusien järjestöjen kanssa neuvottelut Etvo-yhteistyöstä tulisi käydä hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä, viimeistään hakua edeltävän kevään aikana. Etvon tavoitteisiin ja eri osapuolten velvollisuuksiin tutustumiseen kannattaa varata aikaa. Järjestöjen on ehdittävä tehdä myös alustavia suunnitelmia vapaaehtoisten työtehtävistä hyvissä ajoin ennen haun umpeutumista. Myös uusista kohteista tiedottamiseen tulee varata aikaa.

Etelän järjestön halu, valmius ja mahdollisuus vastaanottaa vapaaehtoistyöntekijä kannattaa miettiä tarkkaan yhdessä. Vapaaehtoistyöntekijän vastaanottamisesta koituu aina myös työtä ja usein joitain kulujakin. Suomalaisjärjestön toivotaan kustantavan vähintään vapaaehtoisen mahdolliset viisumi- ja työlupakulut.

Kepa ja suomalainen järjestö allekirjoittavat Etvo-yhteistyösopimuksen. Lisäksi suomalaisen järjestön on tehtävä Etvo-yhteistyöstä sopimus Etelän kumppanijärjestön kanssa.